檔案管理離不開密集架的存在。在日常使用檔案密集柜的時候，尤其要注意按照正確的使用方法來使用，不然很容易會造成一些小故障。雖然檔案密集柜廠家生產的檔案密集柜質量是沒有問題的，但總出現些小問題也會影響到我們的使用，因此還是要注意一些。

消費者在選擇檔案密集柜廠家時一定要進行對比。一定要確保產品的質量沒有問題，檔案密集柜的安全堅固性，消費者可以從材質的選擇上和制造的工藝上進行了解，還可以觀察檔案密集柜的架構設計，如果我們存放大量資料的話一定要結實、實用的設計才行。檔案密集柜質量的好壞會受到放置環境的影響，如果房間長期處于潮濕的狀態下，產品的壽命肯定會大大折扣，所以記得日常通風哦!一般的情況下檔案密集柜表面都有一層油漆，如果這些漆膜掉了，不僅會對外觀造成影響變得不美觀，更重要的是會對使用壽命造成損害，沒有了這層膜的保護檔案密集柜會更容易的被銹蝕。我們再來說說日常的使用，在存取檔案資料的時候盡量要均勻擺放，檔案密集柜架體是雙面的如果全部擺放在一側可能會出現側翻的現象，雖然這種情況幾乎不可能發生但我們還是要預防。門也是同理，不要一側門全部打開。另外搖動每列檔案密集柜搖晃的時候千萬不要用力過猛，一定要均勻搖晃，這樣才可以讓檔案密集柜在運行的時候更加穩定，盡量單列單列的搖動。**于檔案密集柜的保養，一般的話我們廠家是定時會對產品進行保養的。檔案密集柜定期保養是產品經過一定使用時期后對底盤各配件及使用配件如搖把，軸承，鏈條等等進行清潔、檢查、調整、緊固、潤滑、保持和恢復軸承良好的技術性能所做的一系列工作。在使用不管是檔案密集柜時，還是智能檔案密集柜都需要安裝正確的方法進行使用，這樣才能夠**的幫助我們整理資料，更能延長產品的使用壽命。感謝您的閱讀。