首先，智能密集柜，特別是鐵皮智能密集柜在使用時候要盡量避免它接觸水分，不然是容易引起智能密集柜表面出現生銹現象的，這樣不僅會影響到智能密集柜的美觀，也會影響到它的正常使用。而且智能密集柜當中都是存放了一些檔案資料的，這些東西也不能接觸水分，不然容易損壞；
   其次，智能密集柜在使用的過程中要避免和尖銳的物體接觸，以免其劃傷智能密集柜的表層。如果智能密集柜的表層被刮花了，一來是影響他的外表美觀，二來也更容易導致其出現氧化生銹等現象，影響智能密集柜的正常使用；
  第三點，在清潔智能密集柜的時候，要先用干凈的濕抹布擦拭，然后再用干布擦干，避免智能密集柜的表面有水分殘留，不利于智能密集柜的長久使用。